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# Guide d'archivage Thunderbird - Gestion des départs
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Ce guide détaille la procédure complète pour archiver les données email d'une personne quittant l'organisation.
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## 1. Créer un compte IMAP dans Thunderbird
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### Étapes de création :
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1. **Ouvrir Thunderbird** et aller dans le menu :
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- **Fichier** → **Nouveau** → **Compte de courrier existant**
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- Ou cliquer sur **Configurer un compte** dans l'écran d'accueil
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2. **Saisir les informations du compte** :
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- **Nom complet** : Nom de la personne
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- **Adresse électronique** : adresse@entreprise.com
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- **Mot de passe** : mot de passe du compte
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3. **Configuration automatique** :
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- Thunderbird tentera de détecter automatiquement les paramètres
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- Si cela échoue, configurez manuellement :
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- **Serveur entrant** : IMAP
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- **Nom du serveur** : imap.votre-domaine.com
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- **Port** : 993 (SSL/TLS) ou 143 (STARTTLS)
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- **Sécurité** : SSL/TLS
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- **Authentification** : Mot de passe normal
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4. **Finaliser** en cliquant sur **Terminé**
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## 2. Sauvegarder les données
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### Méthode 1 : Synchronisation complète
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1. **Clic droit sur le compte** → **Paramètres**
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2. **Onglet "Synchronisation et stockage"**
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3. Cocher **"Conserver les messages de ce compte sur cet ordinateur"**
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4. Sélectionner **"Synchroniser tous les messages localement"**
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5. Attendre la synchronisation complète
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### Méthode 2 : Export des dossiers
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1. **Installer l'extension ImportExportTools NG** :
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- Aller dans **Outils** → **Modules complémentaires**
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- Rechercher "ImportExportTools NG"
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- Installer l'extension
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2. **Exporter les dossiers** :
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- Clic droit sur chaque dossier important
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- **ImportExportTools NG** → **Exporter le dossier** → **En tant que fichier mbox**
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- Choisir l'emplacement de sauvegarde
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### Méthode 3 : Sauvegarde du profil complet
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1. **Fermer Thunderbird**
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2. **Localiser le dossier de profil** :
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```bash
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cd ~/.thunderbird
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ls -la
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```
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3. **Copier le dossier de profil** :
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```bash
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# Créer une sauvegarde du profil
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cp -r ~/.thunderbird/xxxxxxxx.default-release ~/sauvegarde_thunderbird_[nom_personne]_$(date +%Y%m%d)
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```
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## 3. Archivage recommandé
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### Structure d'archivage :
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```
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Archives_[Nom_Personne]_[Date]/
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├── Emails_mbox/
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│ ├── Boite_reception.mbox
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│ ├── Envoyes.mbox
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│ ├── Brouillons.mbox
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│ └── Dossiers_personnalises/
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├── Contacts/
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│ └── carnet_adresses.vcf
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├── Calendrier/
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│ └── evenements.ics
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└── Configuration/
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└── parametres_compte.txt
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```
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### Export des contacts :
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1. **Carnet d'adresses** → **Outils** → **Exporter**
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2. Choisir le format **vCard** ou **CSV**
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### Export du calendrier (si Lightning est utilisé) :
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1. **Calendrier** → Clic droit sur le calendrier
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2. **Exporter le calendrier** → Format **iCS**
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## 4. Supprimer le compte
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### Suppression sécurisée :
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1. **Vérifier que la sauvegarde est complète**
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2. **Paramètres du compte** :
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- Clic droit sur le compte → **Paramètres**
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- En bas à gauche : **Actions du compte** → **Supprimer le compte**
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3. **Confirmation de suppression** :
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- Confirmer la suppression
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- Les données locales seront supprimées
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### Nettoyage supplémentaire :
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```bash
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# Nettoyer les fichiers temporaires
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rm -rf ~/.thunderbird/*/ImapMail/[serveur_imap]
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```
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## 5. Bonnes pratiques pour l'archivage
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### Documentation à conserver :
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- **Liste des dossiers archivés**
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- **Date de l'archivage**
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- **Période couverte** par les emails
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- **Format des fichiers** d'export
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- **Mot de passe** de l'archive (si chiffrée)
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### Chiffrement de l'archive :
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```bash
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# Créer une archive chiffrée
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tar czf - Archives_[Nom]_[Date]/ | gpg --cipher-algo AES256 --compress-algo 1 --symmetric -o archive_[nom]_[date].tar.gz.gpg
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```
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### Vérification de l'intégrité :
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```bash
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# Créer une somme de contrôle
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sha256sum archive_* > checksums.txt
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```
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## 6. Conservation légale
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- **Durée de conservation** : Respecter la politique de l'entreprise
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- **Accès contrôlé** : Définir qui peut accéder aux archives
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- **Traçabilité** : Documenter les accès aux archives
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- **Destruction sécurisée** : Planifier la suppression définitive selon les réglementations
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## 7. Check-list de départ
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### Avant l'archivage :
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- [ ] Informer la personne de la procédure d'archivage
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- [ ] Vérifier les droits d'accès au compte email
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- [ ] Identifier les dossiers critiques à archiver
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- [ ] Préparer l'espace de stockage nécessaire
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### Pendant l'archivage :
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- [ ] Synchroniser tous les dossiers IMAP
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- [ ] Exporter les contacts du carnet d'adresses
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- [ ] Exporter le calendrier si applicable
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- [ ] Vérifier l'intégrité des exports
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- [ ] Documenter la procédure effectuée
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### Après l'archivage :
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- [ ] Tester la restauration d'un échantillon d'emails
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- [ ] Chiffrer l'archive si nécessaire
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- [ ] Stocker l'archive dans un lieu sécurisé
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- [ ] Supprimer le compte de Thunderbird
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- [ ] Documenter l'emplacement de l'archive
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**Note importante** : Cette procédure garantit une archive complète et sécurisée des données email tout en respectant les bonnes pratiques de gestion des départs d'employés.
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**Date de création** : 22 octobre 2025 |