# Guide d'archivage Thunderbird - Gestion des départs

Ce guide détaille la procédure complète pour archiver les données email d'une personne quittant l'organisation.

## 1. Créer un compte IMAP dans Thunderbird

### Étapes de création :

1. **Ouvrir Thunderbird** et aller dans le menu :
   - **Fichier** → **Nouveau** → **Compte de courrier existant**
   - Ou cliquer sur **Configurer un compte** dans l'écran d'accueil

2. **Saisir les informations du compte** :
   - **Nom complet** : Nom de la personne
   - **Adresse électronique** : adresse@entreprise.com
   - **Mot de passe** : mot de passe du compte

3. **Configuration automatique** :
   - Thunderbird tentera de détecter automatiquement les paramètres
   - Si cela échoue, configurez manuellement :
     - **Serveur entrant** : IMAP
     - **Nom du serveur** : imap.votre-domaine.com
     - **Port** : 993 (SSL/TLS) ou 143 (STARTTLS)
     - **Sécurité** : SSL/TLS
     - **Authentification** : Mot de passe normal

4. **Finaliser** en cliquant sur **Terminé**

## 2. Sauvegarder les données

### Méthode 1 : Synchronisation complète

1. **Clic droit sur le compte** → **Paramètres**
2. **Onglet "Synchronisation et stockage"**
3. Cocher **"Conserver les messages de ce compte sur cet ordinateur"**
4. Sélectionner **"Synchroniser tous les messages localement"**
5. Attendre la synchronisation complète

### Méthode 2 : Export des dossiers

1. **Installer l'extension ImportExportTools NG** :
   - Aller dans **Outils** → **Modules complémentaires**
   - Rechercher "ImportExportTools NG"
   - Installer l'extension

2. **Exporter les dossiers** :
   - Clic droit sur chaque dossier important
   - **ImportExportTools NG** → **Exporter le dossier** → **En tant que fichier mbox**
   - Choisir l'emplacement de sauvegarde

### Méthode 3 : Sauvegarde du profil complet

1. **Fermer Thunderbird**
2. **Localiser le dossier de profil** :
   ```bash
   cd ~/.thunderbird
   ls -la
   ```

3. **Copier le dossier de profil** :
   ```bash
   # Créer une sauvegarde du profil
   cp -r ~/.thunderbird/xxxxxxxx.default-release ~/sauvegarde_thunderbird_[nom_personne]_$(date +%Y%m%d)
   ```

## 3. Archivage recommandé

### Structure d'archivage :
```
Archives_[Nom_Personne]_[Date]/
├── Emails_mbox/
│   ├── Boite_reception.mbox
│   ├── Envoyes.mbox
│   ├── Brouillons.mbox
│   └── Dossiers_personnalises/
├── Contacts/
│   └── carnet_adresses.vcf
├── Calendrier/
│   └── evenements.ics
└── Configuration/
    └── parametres_compte.txt
```

### Export des contacts :
1. **Carnet d'adresses** → **Outils** → **Exporter**
2. Choisir le format **vCard** ou **CSV**

### Export du calendrier (si Lightning est utilisé) :
1. **Calendrier** → Clic droit sur le calendrier
2. **Exporter le calendrier** → Format **iCS**

## 4. Supprimer le compte

### Suppression sécurisée :

1. **Vérifier que la sauvegarde est complète**
2. **Paramètres du compte** :
   - Clic droit sur le compte → **Paramètres**
   - En bas à gauche : **Actions du compte** → **Supprimer le compte**

3. **Confirmation de suppression** :
   - Confirmer la suppression
   - Les données locales seront supprimées

### Nettoyage supplémentaire :
```bash
# Nettoyer les fichiers temporaires
rm -rf ~/.thunderbird/*/ImapMail/[serveur_imap]
```

## 5. Bonnes pratiques pour l'archivage

### Documentation à conserver :
- **Liste des dossiers archivés**
- **Date de l'archivage**
- **Période couverte** par les emails
- **Format des fichiers** d'export
- **Mot de passe** de l'archive (si chiffrée)

### Chiffrement de l'archive :
```bash
# Créer une archive chiffrée
tar czf - Archives_[Nom]_[Date]/ | gpg --cipher-algo AES256 --compress-algo 1 --symmetric -o archive_[nom]_[date].tar.gz.gpg
```

### Vérification de l'intégrité :
```bash
# Créer une somme de contrôle
sha256sum archive_* > checksums.txt
```

## 6. Conservation légale

- **Durée de conservation** : Respecter la politique de l'entreprise
- **Accès contrôlé** : Définir qui peut accéder aux archives
- **Traçabilité** : Documenter les accès aux archives
- **Destruction sécurisée** : Planifier la suppression définitive selon les réglementations

## 7. Check-list de départ

### Avant l'archivage :
- [ ] Informer la personne de la procédure d'archivage
- [ ] Vérifier les droits d'accès au compte email
- [ ] Identifier les dossiers critiques à archiver
- [ ] Préparer l'espace de stockage nécessaire

### Pendant l'archivage :
- [ ] Synchroniser tous les dossiers IMAP
- [ ] Exporter les contacts du carnet d'adresses
- [ ] Exporter le calendrier si applicable
- [ ] Vérifier l'intégrité des exports
- [ ] Documenter la procédure effectuée

### Après l'archivage :
- [ ] Tester la restauration d'un échantillon d'emails
- [ ] Chiffrer l'archive si nécessaire
- [ ] Stocker l'archive dans un lieu sécurisé
- [ ] Supprimer le compte de Thunderbird
- [ ] Documenter l'emplacement de l'archive

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**Note importante** : Cette procédure garantit une archive complète et sécurisée des données email tout en respectant les bonnes pratiques de gestion des départs d'employés.

**Date de création** : 22 octobre 2025